Ранній робочий процес
1. Колеги у відрядженні мають зв’язатися з фабрикою принаймні за день до від’їзду, щоб уникнути ситуації, коли немає товарів для перевірки або відповідальної особи немає на фабриці.
2. Візьміть камеру та переконайтеся, що є достатня потужність, а також візитку, рулетку, ніж ручної роботи, невелику кількість герметизуючого поліетиленового пакета (для пакування та транспортування) та інші матеріали.
3. Уважно прочитайте повідомлення про доставку (дані перевірки) і попередні звіти про перевірку, підписи та іншу відповідну інформацію.Якщо є будь-які сумніви, їх необхідно вирішити до перевірки.
4. Колеги по відрядженню повинні знати маршрут руху і погодні умови перед виїздом.
Прибуття на приймаючий завод або підрозділ
1. Зателефонуйте колегам по роботі, повідомте про прихід.
2. Перед офіційною перевіркою ми спочатку зрозуміємо ситуацію із замовленням, наприклад, чи вся партія товарів була завершена?Якщо вся партія не завершена, скільки було виконано?Скільки готової продукції запаковано?Чи виконується незавершена робота?(Якщо фактична кількість відрізняється від інформації, наданої колегою, яка видає товар, будь ласка, зателефонуйте в компанію, щоб повідомити), якщо товар знаходиться у виробництві, він також повинен піти, щоб побачити виробничий процес, спробувати з’ясувати проблему у виробництві. процесу, повідомте заводу та попросіть покращення.Коли буде завершено решту?Крім того, готові товари необхідно сфотографувати та переглянути у складеному вигляді та підрахувати (кількість ящиків/кількість карток).Слід звернути увагу на те, що ця інформація повинна бути написана в примітках акта перевірки.
3. Використовуйте камеру, щоб зробити фотографії та перевірити, чи товарний знак і стан упаковки відповідають вимогам повідомлення про доставку.Якщо упаковки немає, запитайте на заводі, чи картонна коробка на місці.Якщо коробка надійшла, (перевірте марку доставки, розмір, якість, чистоту та колір коробки, навіть якщо вона не була упакована, але найкраще попросити фабрику організувати упаковку однієї коробки для нашої перевірки);якщо коробка не надійшла, ми дізнаємося, коли вона прибуде.
4. Вага (вага брутто) товару повинна бути зважена, а розміри контейнера повинні бути виміряні, щоб перевірити, чи вони відповідають надрукованому повідомленню про доставку.
5. Конкретну інформацію про пакування необхідно заповнити в звіті про перевірку, наприклад, скільки (шт.) міститься в одній внутрішній коробці (середня коробка) і скільки (шт.) знаходиться в одній зовнішній коробці (50 шт./внутрішня коробка). , 300 шт./зовнішня коробка).Крім того, чи упакована коробка принаймні двома ременями?Закріпіть зовнішню коробку та заклейте її зверху та знизу герметизуючою стрічкою «I-shape».
6. Після відправки звіту та повернення на компанію всі колеги у відрядженні повинні зателефонувати в компанію, щоб повідомити та підтвердити отримання звіту та повідомити колегам, коли вони планують залишити фабрику.
7. Дотримуйтесь інструкцій, щоб провести тест на падіння.
8. Перевірте, чи зовнішня коробка не пошкоджена, чи є внутрішня коробка (середня коробка) чотиристорінковою, і переконайтеся, що картка-відсік у внутрішній коробці не має будь-якого змішаного кольору, і вона має бути білою або сірою.
9. Перевірте, чи не пошкоджено виріб.
10. Проведіть вибіркову перевірку товару відповідно до стандарту кількості (як правило, стандарту AQL).
11. Сфотографуйте стан продукту, включаючи браковані продукти та стан на виробничій лінії.
12. Перевірте, чи товари та підписи відповідають відповідним вимогам, таким як колір продукту, колір і положення торгової марки, розмір, зовнішній вигляд, ефект обробки поверхні продукту (наприклад, відсутність подряпин, плям), функції продукту тощо. Будь ласка, сплатіть особливу увагу на те, що (a) ефект торгової марки шовкографії не повинен мати ламаних слів, перетягування шовку тощо, перевірте шовкографію за допомогою клейкого паперу, щоб побачити, чи зникає колір, і торгова марка має бути повною;(b) кольорова поверхня виробу не повинна вицвітати або легко вицвітати.
13. Перевірте, чи не пошкоджено кольорову пакувальну коробку, чи немає зморшок, а також чи якісний ефект друку та відповідність пробним пробам.
14. Перевірте, чи зроблені товари з нових матеріалів, нетоксичної сировини та нетоксичного чорнила.
15. Перевірте, чи частини товару встановлено належним чином і на місці, чи їх легко послабити чи впасти.
16. Перевірте, чи нормально функціонують і працюють товари.
17. Перевірте, чи немає на товарі задирок, чи немає необроблених країв і гострих кутів, які б різали руки.
18. Перевірте чистоту товарів і коробок (включаючи кольорові пакувальні коробки, паперові картки, поліетиленові пакети, клейку наклейку, пакети з бульбашками, інструкції, піноутворювач тощо).
19. Перевірте, щоб товари були в хорошому стані та в хорошому стані зберігання.
20. Негайно візьміть потрібну кількість зразків вантажу, як зазначено в повідомленні про доставку, закріпіть їх, а репрезентативні дефектні частини необхідно взяти разом з ними (дуже важливо).
21. Після заповнення акта перевірки повідомте іншій стороні про це разом із дефектною продукцією, а потім попросіть відповідальну особу іншої сторони підписати та написати дату.
22. Якщо товар виявлено в незадовільному стані (існує висока ймовірність того, що товар некваліфікований) або підприємство отримало повідомлення про те, що товар є некваліфікованим і потребує доопрацювання, колеги у відрядженні негайно просять фабрика на місці щодо домовленості про переробку та коли товар можна перевернути, а потім відповісти компанії.
Пізніша робота
1. Завантажте фотографії та надішліть електронний лист відповідним колегам, включаючи просте пояснення до кожного зображення.
2. Відсортуйте зразки, позначте їх і домовтеся про відправку в компанію того ж дня або наступного дня.
3. Подайте оригінал звіту про перевірку.
4. Якщо колега у відрядженні запізнюється з поверненням на підприємство, він повинен викликати свого безпосереднього керівника і пояснити свою роботу.
Час публікації: 11 жовтня 2021 р